Руководители фирм часто пренебрегают услугами специализированных компаний при необходимости сменить местонахождения офиса. Но чтобы правильно организовать офисный переезд, следует учесть множество тонкостей и моментов. Просчет на одном из этапов обернется для компании простоями, утерянной выгодой и недовольными клиентами. Ведь в процессе переезда необходимо не только организовать погрузку-выгрузку имущества, но и спланировать все работы по времени, разобрать мебель, демонтировать оборудование, упаковать компьютеры и оргтехнику, найти подходящий транспорт и грузчиков.
Офисной технике – максимум внимания
При обращении в специализированную мувинговую компанию можно оставаться в уверенности, что ее специалисты учтут любые мелочи. Для подобных компаний переезды – основной вид деятельности, в котором они имеют огромный опыт. Чего стоит только перевозка дорогостоящей компьютерной и офисной техники. Неправильная упаковка и транспортировка может привести к выходу компьютеров из строя и дополнительным убыткам. Все устройства должны быть правильно упакованы и надежно зафиксированы в кузове авто. Мувинговые компании располагают собственными профессиональными грузчиками, которые легко справятся с подобной задачей.
Мебель требует разборки
При подготовке к переезду от клиента потребуется только освободить шкафы и столы от документов, упаковав бумаги в отдельные коробки. Специалисты быстро и правильно разберут мебель, защитят отдельные части конструкции от повреждений, правильно погрузят и разместят в кузове авто. Самостоятельная разборка может привести к тому, что собрать на новом месте обстановку офиса в первоначальном виде не получится: что-то затеряется, что то будет сломано или повреждено. Итогом станут дополнительные расходы.
Этапы переезда
- Сотрудник транспортной компании прибывает на места вывоза и доставки вещей для оценки объема и уровня сложности работ. Он определит количество требуемой упаковки и окончательную стоимость.
- Логисты мувинговой компании составят график движения с учетом наименьшей загруженности улиц.
- Все вещи готовятся к транспортировке, упаковываются, подписываются и загружаются в автомобиль. Погрузка производится квалифицированными грузчиками.
- В пункте назначения груз поднимается в новый офис, при необходимости собирается мебель и устанавливается офисная техника. Остатки упаковки и мусор аккуратно убираются и вывозятся.
Выгоды обращения в специализированную компанию очевидны. Копеечная экономия может обернуться длительным простоем в работе, порчей имущества, потраченными нервами и утерянной выгодой.
