Повышение осведомленности

Для ассоциаций и некоммерческих структур часто целью встреч является повышение осведомленности о деятельности организации, так как это помогает добиться признания у общественности и получить от нее поддержку.
Получение ссуд
Если цель встречи — получение ссуд, большинство рассматриваемых решений в отношении мероприятия будут направлены на достижение этой цели. Организаторы встреч все больше занимаются обеспечением необходимой доходности на свои инвестиции от проведения встреч. Это касается и работы с частной корпорацией или некоммерческой организацией.
Предоставление информации
В нашу информационную эпоху распространение информации стало одной из основных задач, решаемой в динамично меняющемся мире. И общественные, и частные организации все больше озабочены тем, чтобы предоставлять своим служащим информацию о новых товарах и услугах. Поэтому решение этой задачи является одной из самых распространенных причин организации встреч.
Поощрительные путешествия
Почти половина всех организаторов встреч занимаются организацией поощрительных (стимулирующих) путешествий. Рынок поощрительных путешествий продолжает динамично и быстро расти, так как организаторы и турагенты все чаще разрабатывают программы, включающие поощрительные поездки для менеджеров корпораций, как награду за достижение установленных показателей в их деятельности. Поощрительные поездки, как правило, продолжаются от трех до шести дней и могут варьироваться от скромного путешествия до очень дорогого, когда награжденный может взять с собой мужа или жену. Наиболее популярны для поощрительных путешествий страны Европы, Карибы, Гавайи, Флорида и Калифорния.
Съезды
Съезды — это ежегодные собрания людей, число которых не ограничивается какой-то пороговой величиной. Они встречаются для обсуждения вопросов, интересующих всех участников. На съезде может присутствовать всего лишь 75 человек, которые встречаются ежегодно, чтобы обменяться информацией по конкретной теме, скажем, о коллекционировании старинной керамики, но на съезд могут съехаться 50 тыс. человек, как например на ежегодный съезд баптистов юга.
Большинство съездов проводится в отелях, однако подобное мероприятие с очень большим числом присутствующих часто проводится в городских конференц-центрах. Современные съезды, как правило, сопровождаются выставками, хотя это не обязательно.